Ils nous font confiance pour moderniser leur accueil

Mairie de Lyon
Préfecture du Rhône
CAF de Paris
CPAM Ile-de-France

Les défis du service public moderne

Les administrations font face à des défis complexes qui impactent
la qualité du service rendu aux citoyens.

Files interminables

Les citoyens perdent des heures à attendre pour des démarches administratives simples. Des files dès 6h du matin pour certains services. Une situation inacceptable qui nuit à l'image du service public.

Pics d'affluence ingérables

Périodes de renouvellement, échéances fiscales, rentrée scolaire... Sans visibilité sur l'affluence, impossible d'anticiper et d'adapter les ressources disponibles.

Ressources humaines limitées

Effectifs contraints, budgets serrés. Les agents passent trop de temps à gérer les files plutôt qu'à accompagner les usagers dans leurs démarches.

Inégalité d'accès

Sans système numérique adapté, ce sont souvent les plus disponibles (retraités, etc.) qui arrivent premiers, au détriment des actifs et des publics fragiles.

La solution Oquira

Une meilleure façon de servir les citoyens

Oquira permet aux administrations de moderniser leur accueil tout en préservant l'accessibilité pour tous les publics.

50%

Réduction du temps d'attente moyen

70%

Moins de files physiques

88%

Taux de satisfaction usager

+40%

Productivité des agents

Solution

Des fonctionnalités pensées pour le service public

Répondre aux besoins de tous les usagers, sans exception.

Prise de RDV en ligne

Les usagers réservent leur créneau 24h/24 depuis chez eux. Fini les files à 6h du matin. Plus d'équité dans l'accès aux services.

Affichage dynamique

Écrans d'appel personnalisables aux couleurs de votre collectivité. Informations en temps réel sur les temps d'attente et les numéros appelés.

Multi-guichets

Gérez plusieurs services simultanément (état civil, urbanisme, social...) avec des files d'attente séparées et un routage intelligent des usagers.

Statistiques de fréquentation

Analysez les flux, anticipez les pics et optimisez vos plannings. Des rapports automatiques pour piloter votre activité.

Accessibilité universelle

Interface accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilité de conserver les tickets papier pour les publics non connectés.

API et intégrations

Connectez Oquira à vos systèmes existants : RDV en ligne, logiciels métiers, portail citoyen. API REST documentée et support technique dédié.

Cas d'usage dans les services publics

Oquira s'adapte à tous les types d'administrations.

Mairie
Mairies

État civil, urbanisme, services sociaux... Gérez tous vos guichets avec un système unifié et une vision globale.

Préfecture
Préfectures

Titres de séjour, permis de conduire, cartes grises... Fluidifiez les démarches les plus demandées.

CAF
CAF & CPAM

Accompagnez les allocataires et assurés avec un accueil personnalisé et des temps d'attente maîtrisés.

Pôle Emploi
France Travail

Accompagnement des demandeurs d'emploi avec des créneaux dédiés et un suivi personnalisé.

Tribunal
Tribunaux

Gestion des audiences et de l'accueil du public avec un système adapté aux contraintes judiciaires.

Services fiscaux
Services fiscaux

Accueil des contribuables avec des créneaux adaptés aux périodes de déclaration.

"Grâce à Oquira, nous avons divisé par deux le temps d'attente moyen dans nos services. Les citoyens peuvent maintenant prendre rendez-vous en ligne et arrivent au bon moment. Fini les files à 6h du matin pour les renouvellements de carte d'identité !"

Jean-Pierre MartinDirecteur Général des Services, Mairie de Lyon
Témoignage

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